Toute personne pénétrant sur le site du Meeting Aérien Caritatif de Sourire de Mômes doit se conformer au présent règlement (ci-après le « Règlement Intérieur »). Chaque personne reconnaît que sa seule présence sur le site du Meeting Aérien Caritatif établit qu’elle a pris connaissance du Règlement Intérieur et qu’elle en accepte les termes sans réserve et restriction. Si une disposition du Règlement Intérieur venait à enfreindre une disposition légale ou réglementaire actuelle ou future, ladite disposition sera réputée non écrite, les autres dispositions garderont toute leur force et portée.

Terminologies utilisées dans le présent Règlement Intérieur :

Enceinte du Meeting : L’ensemble des lieux occupés par le Meeting Aérien Caritatif.
Public : Toute personne pénétrant dans l’enceinte du Meeting Aérien Caritatif muni d’un billet officiel.

Le présent Règlement Intérieur régit le fonctionnement du Meeting Aérien Caritatif dénommé « Meeting ». Il est applicable dans l’ensemble des lieux d’occupation du Meeting.

2.1 Règlement intérieur
Toute personne pénétrant dans le périmètre du Meeting doit se conformer au présent règlement intérieur.

2.2 Acceptation du risque
Toute personne qui accède au Meeting accepte le risque d’être confrontée à une foule importante et se déclare en bon état de santé physique et morale.

2.3 Accès sous condition de billet
Tous les spectateurs (enfants y compris) doivent impérativement être en possession d’un billet pour cet événement (prévente ou sur place). Les titres d’accès VIP sont strictement personnels et incessibles, que ce soit à titre nominatif ou au nom de leur entreprise. Une fois contrôlé à l’entrée, le billet ne sera plus valide et aucun autre exemplaire identique ne sera accepté. La revente de ce billet est strictement interdite sous peine de sanctions pénales. L’acheteur du billet est responsable en cas de perte, vol, duplication ou photocopie. Ce billet n’est pas échangeable ni remboursable.

2.4 Vérifications et tarifs spécifiques
Une pièce d’identité ou un justificatif pourra vous être demandé à l’entrée. Pour les moins de 18 ans, moins de 12 ans et personnes en situation de handicap, un justificatif sera demandé. L’accès pourra être refusé en cas d’incapacité à fournir un justificatif acceptable.

2.5 Ouverture des portes
Les horaires d’ouvertures des portes seront les suivants :

14 juin 2025 : 10h00

15 juin 2025 : 09h00

Ces horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés en fonction des recommandations des autorités publiques.

2.6 Sortie et Ré-entrée
Les spectateurs ayant pénétré dans les enceintes du Meeting, après que leur billet ait été contrôlé, peuvent sortir temporairement mais doivent impérativement faire scanner leur billet à la sortie pour signaler leur départ. Pour toute ré-entrée, ils devront à nouveau faire scanner leur billet à l’entrée.

Si un billet n'est pas scanné à la sortie, le spectateur sera considéré comme toujours présent dans l'enceinte du Meeting, et le système pourrait enregistrer le billet comme un duplicata lors de la ré-entrée, ce qui entraînera le refus de cette dernière.

2.7 Refus d’accès
L’Organisateur se réserve la possibilité de refuser l’accès du Meeting à toute personne ne respectant pas les termes du présent règlement ou ne se conformant pas à la réglementation en vigueur.

2.8 Accès PSH et PMR
Des solutions sont proposées pour faciliter l’accès au Meeting. Les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap ainsi que les structures spécialisées sont priées de se renseigner sur le lieu du parking réservé. Les personnes PMR/PSH devront être munies d’une carte. Un parking dédié à proximité du site pourra être réservé gratuitement dans la limite des places disponibles.

2.9 Mineurs
Les parents doivent prévoir des protections auditives pour leurs enfants. La direction du Meeting se réserve le droit de refuser l’accès aux mineurs de moins de 18 ans non accompagnés d’un adulte ou non munis d’une autorisation parentale.

2.10 Animaux
L’accès au meeting est strictement interdit aux spectateurs venant avec des animaux, à l’exception des chiens accompagnant les déficients visuels.

En concertation avec les autorités publiques, l’association Sourire de Mômes adapte son service de sécurité sur tous les espaces utilisés. Ces règles sont susceptibles d’évoluer.

3.1 Contrôle et sécurité
Pour des raisons de sécurité, un contrôle des sacs et des billets sera systématique. Si une palpation est jugée nécessaire par le personnel de sécurité, chaque individu devra s’y conformer sous peine de refus d’entrée. Les conditions d’accès au Meeting seront alignées sur la réglementation en vigueur concernant la situation sanitaire et le plan Vigipirate.

3.2 Objets encombrants et objets interdits
L’accès au meeting pourra être refusé aux personnes en possession d’objets encombrants ou interdits, notamment ceux pouvant servir de projectile ou présentant un danger pour les spectateurs. Conformément aux directives de l'Organisateur, ces objets seront confisqués à l’entrée et détruits automatiquement. L'association n'ayant pas de consigne pour la restitution des objets confisqués, il est donc recommandé de vérifier les objets que vous apportez et de vous conformer aux règles en vigueur.

3.3 Parkings
Les parkings mis à disposition des spectateurs sont non gardés. Les véhicules et objets laissés dans les véhicules sont placés sous la responsabilité du propriétaire du véhicule.

4.1 État d’ébriété / Tabagisme / Stupéfiants
L’accès au Meeting sera refusé à toute personne en état d’ébriété ou sous l’emprise de stupéfiants. Le tabagisme est uniquement autorisé à condition d’utiliser les cendriers et poubelles mis à disposition. Il est interdit de faire usage de stupéfiants à l’intérieur ou aux abords du périmètre du Meeting.

4.2 Respect des règles sanitaires
Le spectateur s’engage à respecter l’ensemble des règles sanitaires prises par l’Organisateur visant à lutter contre la circulation du covid-19 et ses variants.

4.3 Neutralité
Il est interdit de se livrer à des actes religieux, politiques ou idéologiques, à des distributions de tracts de toute nature, à des quêtes, des souscriptions ou collecte de signatures. Tous documents, tracts, badges, symboles ou banderoles à caractère politique, religieux, syndical, raciste ou xénophobe sont formellement interdits.

4.4 Sondage, enquête, distribution de tracts
Les sondages d’opinion et interviews sont interdits dans tout le périmètre du Meeting, sauf autorisation expresse et écrite préalable de l’Organisateur. Toute action de promotion, de distribution de tracts, de prospectus ou d’échantillons à l’intérieur du périmètre ou à ses abords directs, qui ne soit pas autorisée par l’Organisateur, est prohibée.

4.5 Aliments, boissons et autres marchandises
La vente de boissons, de denrées alimentaires, ainsi que toutes autres marchandises, est interdite à toute personne qui n’aurait pas été dûment habilitée par l’Organisateur.

5.1 Remboursement
En cas d’annulation ou de report, les modalités de remboursement sont définies par l’Organisateur. En cas d’annulation, seul le prix du billet sera remboursé. Les frais annexes ne pourront en aucun cas faire l’objet d’un remboursement.

5.2 Conduite à tenir en cas de malaise ou d’accident
Il est demandé aux spectateurs de signaler au personnel de sécurité tout accident ou malaise survenant sur une personne et, sauf compétences médicales validées particulières, de ne pas toucher à cette personne en attendant les secours.

5.3 Conduite à tenir en cas d’évacuation
En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des spectateurs, l’évacuation sera déclenchée par un ordre passé au micro. Les personnes présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours pour être guidées vers l’extérieur par le personnel de sécurité.

Toute personne entrant dans l’enceinte du Meeting reconnaît avoir donné son consentement irrévocable à l’utilisation par l’Organisateur de sa voix et/ou de son image, dans le cadre de la promotion du meeting et des activités de l’Organisateur. Cette utilisation pourra être réalisée, à titre commercial ou non, par tous modes d’exploitation, pour le territoire monde et pour une durée de 20 ans.

Tout objet trouvé doit être remis au « Point Info » du meeting. À la fin du meeting, les objets seront transférés aux mairies de Plomodiern et de Saint Nic. Ils seront conservés pendant un mois, après quoi ils seront détruits. En cas de vol d'effets personnels pendant le meeting, l'Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable.

Toute infraction au présent règlement expose le contrevenant à une interdiction d’entrée ou à une exclusion immédiate de la manifestation sans remboursement du billet et, le cas échéant, à des poursuites judiciaires.

Offre et Tarifs Promotionnels : Les billets achetés en prévente pour notre Meeting Aérien bénéficient de tarifs promotionnels réduits.
Toutefois, ces tarifs n'incluent pas la garantie de l'absence d'embouteillages ou d'autres désagréments sur le site le jour de l'événement.

Non-remboursement en Cas d'Imprévu : En cas de retard ou d'impossibilité d'assister à l'événement en raison de conditions de circulation défavorables, ou pour toute autre raison, aucun remboursement ne sera accordé.Conseils pour les Participants : Nous recommandons vivement aux participants d'anticiper leur trajet et de se présenter sur le site suffisamment tôt pour profiter pleinement de l'événement. Le Meeting Aérien ouvre ses portes à 9h00, avec diverses animations au sol et en l'air, avant le spectacle de la Patrouille de France.

Acceptation des Conditions : En procédant à l'achat de billets en prévente, vous reconnaissez avoir pris connaissance de ces conditions et les acceptez.

Le présent règlement intérieur pourra être modifié à tout moment, sans préavis, par l’Organisateur.

Ce règlement vise à assurer une expérience agréable pour tous les participants. Nous vous remercions de votre compréhension et vous souhaitons un excellent Meeting Aérien.

FAIT À POULLAN-SUR-MER LE 17/07/2024

L’ORGANISATEUR